* Data card
* Data form completed and signed by legal guardian
* Proof of legal residence (water bill, gas bill, electric bill, or rental / lease agreement)
* Proof of immunizations
* Birth certificate
* Social Security card
* Proof of current physical (applicable only for first time admission in Robertson County)
* Home language survey form filled out
* Custody papers (if applicable)
* Proof of appropriate grade placement (transfer slip preferred) current report card may be acceptable
* Release of records request signed


Note: Your child must turn 5 years old on or before September 30 to enroll in Kindergarten this school year.
         Kindergarten Registration dates will be announced

KINDERGARTEN REGISTRATION

Robertson County schools will begin conducting Kindergarten registration on

Friday, May 7, 2010 from 8 a.m. until 2 p.m. in the following schools:

         Bransford Elementary                    Jo Byrns Elementary

         Coopertown Elementary                   Krisle Elementary

         East Robertson Elementary           Watauga Elementary

         Greenbrier Elementary                    Woodall Elementary

If you are unable to register your child on this date, please contact your school’s office for other available dates and times.

§      Students must be 5 years old on or before September 30^th to enroll for the upcoming school year.

§      Only a parent or legal guardian may register a child.

§      It is not necessary for your child to be present for registration.

PARENTS ARE REQUIRED TO BRING

1.)   Child’s Birth Certificate

2.)   Child’s Social Security Card

3.)   Tennessee Department of Health CERTIFICATE OF IMMUNIZATION (Form #PH-4103 - current health/shot record.  The new Official Immunization Certificate will only be available from a private healthcare provider or the local health department beginning April 1, 2010. )

4.)   Emergency contact information (names and telephone numbers)

5.)   Proof of residence (electric bill, water bill, home or apartment lease)

6.)   Custody papers (if applicable)

7.)   Parent’s Drivers License and/or Photo ID

Attention Parents/Guardians:   The Tennessee Department of Health (TDOH) has issued new immunization rules and a new Official Immunization Certificate (Form # PH-4103) that is required for school entry into certain grades.  This applies to pre-school and pre-K (4 new immunizations required), kindergarten (additional doses of existing immunizations required), children entering 7^th Grade (2 new immunizations are required), and new students enrolling in a Tennessee School to grades other than Kindergarten or 7^th (possible additional immunizations & documentation required).  Students will not be receiving these vaccines at school.  The new Official Immunization Certificate will only be available from a private healthcare provider or the local health department beginning April 1, 2010.  Required physicals for school entry must also be documented on the new certificate. Old immunization certificates will no longer be accepted and the new Official Immunization Certificate showing proof of immunizations must be provided at time of registration for those grades as stated above.

MATRICULACIÓN EN KINDERGARTEN

Las escuelas del Condado de Robertson van a tener matriculación de Kindergarten el Viernes, 7 de mayo, 2010 8:00 a.m. hasta 2:00 p.m. en las siguientes escuelas:

Bransford Elementary                  Jo Byrns  Elementary

Coopertown Elementary                  Krisle Elementary

East Robertson Elementary         Watauga Elementary

Greenbrier Elementary                  Woodall Elementary

Si no puedes matricular su hijo/a el 7 de Mayo, 2010 por favor llame la escuela para otras fechas y tiempos.

§      Kindergarten es aprovechable a todos los estudiantes que tienen cinco años de edad antes de o el 30 de Septiembre del año escolar que va a empezar.

§      Solamente los padres o guardián legal pueden matricular un niño

§      No es necesario que los niños vengan para matricular.

ES ESENCIAL QUE LOS PADRES TRAIGAN EL SIGUIENTE:

1.)   Partida de nacimiento.                           

2.)   La tarjeta de Seguro Social del niño.

3.)   Una ‘Tennessee Department of Health CERTIFICATE OF IMMUNIZATION’  (Forma #PH-4103 – físico y certificado de vacunas al corriente.  El Nuevo Certificado Oficial de Vacunaciones solamente estará disponible con un proveedor de salud privado o del departamento de salud local a partir de abril 1, 2010.)

4.)  Contactos de emergencia (nombres y números de teléfono)

5.)  Aprobación de su dirección (renta, luz, teléfono)                     

6.)  Papeles de custodio (si aplica)

7.) Licencia de manejar del Padre(s) y o identificación con fotografía

Atención Padres/Guardianes: El Tennessee Department of Health (TDOH) ha emitido las normas de vacunaciones y un Nuevo Certificado Oficial de Vacunaciones (Forma #PH-4103) que se requiere para entrar a la escuela en ciertos grados.  Esto es para los estudiantes que van a entrar a pre-escolar y pre-K donde necesitaran 4 vacunas nuevas.  Los de Kínder necesitaran dosis adicionales de las vacunas existentes.  Los niños que van a entrar en el 7º grado necesitaran 2 vacunas nuevas.  Vacunas y documentación adicional posiblemente será requerido para estudiantes nuevas matriculando en una escuela de Tennessee en grados  aparte de Kínder o del 7º grado.  Las nuevas vacunas necesarias no estarán disponibles en la escuela.  El nuevo Certificado Oficial de Vacunaciones solamente estará disponible con un proveedor de salud privado o del departamento de salud local a partir de Abril 1, 2010.  Los exámenes físicos necesarios para entrar a la escuela también deben de estar documentados en el certificado nuevo.  Los certificados de vacunación viejos no serán aceptados y el nuevo Certificado de Vacunaciones mostrando la prueba de vacunaciones debe ser entregado al inscribir en los grados previamente mencionados.