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Robertson County Schools

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Federal Programs

Department Supervisor: Dr. Emily Hollingsworth

The purpose of the Federal Programs Department is to foster educational excellence and ensure equal access by removing barriers and closing academic gaps, particularly for historically underserved populations. Our department implements these goals through the following Federal grants/activities:

  • Title I services reduce the achievement gap for children from low-income families to help ensure that all children meet challenging academic standards.
  • Title II improves the quality and effectiveness of teachers, principals, and other school leaders through training and professional development.
  • Title III ensures that English learners attain English proficiency and develop high levels of academic achievement.
  • The Title IX, McKinney- Vento, and ARP Homeless programs provide academic and wraparound services for students experiencing homelessness.
  • ESSER 1.0, 2.0, & 3.0 grants provide short-term relief funds to address the impact of the pandemic on schools nationwide.
  • The Stronger Connections Grant offers mental health and social emotional resources for students and their families to improve school culture and climate.
Office Hours
Monday 8:00 AM - 4:00 PM
Tuesday 8:00 AM - 4:00 PM
Wednesday 8:00 AM - 4:00 PM
Thursday 8:00 AM - 4:00 PM
Friday 8:00 AM - 4:00 PM
800 M.S. Couts Blvd.
Springfield, TN 37172

Department Supervisor

Dr. Emily Hollingsworth

Titles: Supervisor of Federal Programs

Administrative Assistant

Lester Woodard

Titles: Federal Programs Administrative Assistant

District Parent and Family Engagement Policy

Robertson County

September 21, 2023 

In support of strengthening student academic achievement, Robertson County receives Title I, Part A funds and therefore must jointly develop with, agree on with, and distribute to parents and family members of participating children a written parent and family engagement policy that contains information required by Section 1116(a)(2) of the Every Student Succeeds Act (ESSA). The policy establishes the district’s expectations and objectives for meaningful parent and family engagement and describes how the district will implement a number of specific parent and family engagement activities.

The Robertson County School District agrees to implement the following requirements as outlined by Section 1116

·         The school district will put into operation programs, activities, and procedures for the engagement of parents and family members in all of its schools with Title I, Part A programs. These programs, activities, and procedures will be planned and operated with meaningful consultation with parents and family members of participating children.

·         Consistent with Section 1116, the school district will work with its schools to ensure that the required school-level parent and family engagement policies meet the requirements of Section 1116(b) of the ESSA, and each include as a component a school-parent compact consistent with Section 1116(d) of the ESEA.

·         In carrying out the Title I, Part A parent and family engagement requirements to the extent practicable, the school district and its schools will provide full opportunities for the participation of families with limited English proficiency, limited literacy, disabilities, of migratory children, who are economically disadvantaged, or are of any racial or ethnic minority background, including providing information and school reports required under Section 1111 of the ESSA in an understandable and uniform format including alternative formats upon request and, to the extent practicable, in a language families understand.

·         If the district plan for Title I, Part A, developed under Section 1112 of the ESEA, is not satisfactory to the families of participating children, the school district will submit any parent comments with the plan when the school district submits the plan to the state department of education.

·         The school district will be governed by the following definition of family engagement and expects that its Title I schools will carry out programs, activities, and procedures in accordance with this definition in Section 8101 of the ESSA:

Family engagement means the participation of families in regular, two-way, and meaningful communication involving student academic learning and other school activities, including ensuring:

(A) families play an integral role in assisting their child’s learning;

(B) families are encouraged to be actively involved in their child’s education at school;

(C) families are full partners in their child’s education and are included, as appropriate, in decision-making and on advisory committees to assist in the education of their child; and

(D) other activities are carried out, such as those described in Section 1116 of the ESEA.


The Robertson County School District will take the following actions to involve parents and family members in jointly developing its LEA plan under Section 1112 and the development of support and improvement plans under paragraphs (1) and (2) of Section 1111(d) of the ESSA:

The __district____ will take the following actions to involve parents and family members in jointly developing its LEA plan under Section 1112, and the development of support and improvement plans under paragraphs (1) and (2) of Section 1111(d) of the ESEA: 

Each Title I school has a parent advisory committee to review their family engagement plan, their School/Parent Compact and their school improvement plan.  The school family engagement plan and the school/parent compact are on the school’s website for all parents to review and make suggestions or comments.  At their annual Title I Parent Night, families are given the opportunity to review these documents again and an opportunity is provided to make suggestions.

The district family engagement plan is reviewed each year by a large group of parents from each of the Title I schools.  It is then posted on the district’s website for families to review. For the district improvement plan, parents met in both live and virtual meetings to discuss current goals and actions steps, provide feedback, and voice concerns. Clarifications and minor changes were made as a result of the initial parent meeting. Additional input from parents is gathered through surveys, community forums, and steering committees. Parents of students in Title I Schools complete a needs assessment survey every year, and the district conducts a survey of parents every year alternating elementary and middle/high school parents.  




The Robertson County School District will provide the following coordination, technical assistance, and other support necessary to assist and build capacity of all Title I, Part A schools in planning and implementing effective parent and family engagement activities to improve student academic achievement and school performance, which may include meaningful consultation with employers, business leaders, and philanthropic organizations, or individuals with expertise in effectively engaging parents and family members in education: 

The Federal Programs Supervisor and Coordinator meet annually with Title I principals and school-wide chairs to review family engagement requirements, and they work closely with the Title I schools to help them develop and review their family engagement plans, school/parent compacts and school improvement plans. They and the Family Engagement Liaison work closely with each Title I school to provide whatever support is needed to plan and implement their family engagement activities and events.


The Robertson County School District will take the following actions to conduct, with the meaningful involvement of parents and family members, an annual evaluation of the content and effectiveness of this parent and family engagement policy in improving the academic quality of its Title I, Part A schools. The evaluation will include identifying barriers to greater participation by families in activities (with particular attention to families who are economically disadvantaged, are disabled, have limited English proficiency, have limited literacy, or are of any racial or ethnic minority background). The evaluation will also include identifying the needs of parents and family members to assist with the learning of their children, including engaging with school personnel and teachers and strategies to support successful school and family interactions. The school district will use the findings of the evaluation about its parent and family engagement policy to design evidence-based strategies for more effective family engagement, and to revise, if necessary, its parent and family engagement policies.

The effectiveness of the District Family Engagement Plan is evaluated by reviewing the current plan, discussing survey data and attendance data from the school year, conducting a needs assessment regarding needed topics and event formats, and addressing barriers to attendance and ways to overcome those barriers. This evaluation is done with input from families at each of the Title I schools at an annual meeting to discuss the district family engagement plan, school family engagement plans, and parent/school compacts. These plans and compacts are then posted on the district and school websites for review by all parents. Finally, Title I schools evaluate family engagement through their school improvement plan and address strategies and action steps used to implement effective family and community engagement activities that are meaningful and aligned with student academic achievement in the school.


The Robertson County School District will involve the parents and family members of children served in Title I, Part A schools in decisions about how the 1 percent of Title I, Part A funds reserved for parent and family engagement is spent and will ensure that not less than 90 percent of the 1 percent reserved goes directly to Title I schools.

Title I schools will inform families at their annual Title I meeting about the family engagement funds.  Families will have input concerning needs and ideas using these funds (i.e., workshops, school events, etc.).  For the 2023-2024 school year, each school voted to contribute funds for the salary of the district Family Engagement Liaison.


The Robertson County School District will coordinate and integrate parent and family engagement strategies, to the extent feasible and appropriate, with other relevant federal, state, and local laws and programs:  Organizations such as Head Start, State Pre-K programs, local daycares, Title I, Title III, the Family Resource Center, Community Partners, the Parent Center and many other community agencies that encourage and support families in more fully participating in the education of their children by:

 Resources from the community are identified and utilized to strengthen learning and development.  These resources include Title I, McKinney-Vento, Head Start, Title III, State Pre-K programs, local daycares, and many other community agencies.  The district works closely with the Family Resource Center staff, including the district's homeless liaison, who meets monthly with community partners to coordinate services and solicit input.


The Robertson County School District will, with the assistance of its Title I schools, build families’ capacity for strong family engagement by providing materials and training on such topics as literacy training and using technology (including education about the harms of copyright piracy) to help families work with their children to improve their children’s academic achievement. Assistance will also be provided to parents and families in understanding the following topics:

·         The challenging state academic standards;

·         The state and local academic assessments including alternate assessments;

·         The requirements of Title I, Part A;

·         How to monitor their child’s progress; and

·         How to work with educators.

Curriculum standards, pacing guides and assessment schedules are posted on our website. Schools will notify families of events on their website, send home invitations, flyers and newsletters, School Reach messages and numerous other modes of communication. Each school will host two parent/teacher conferences a year.  Title I schools will host an annual Title I night.  Other opportunities for families to be involved are events such as but not limited to:  Literacy and Math nights, PTO, volunteer opportunities, school programs, sporting events and field days.  Parents will be informed of their child’s progress through progress reports, PowerSchool, report cards, phone calls, emails, Class Dojo and various other ways. The Family Resource Center and Family Engagement Liaison will partner to host workshops on school safety; student mental health ; meeting individual student needs;; citizenship and support for EL families; library and literacy resources; school readiness; and any other topics families might request. For some events, virtual options will be available. All communication with families will be in both English and Spanish.  


The Robertson County School District will, with the assistance of its schools and families, educate its teachers, specialized instructional support personnel, principals, and other school leaders, and other staff in the value and utility of contributions of families, and in how to reach out to, communicate with, and work with families as equal partners, implement and coordinate parent programs, and build ties between families and schools by:

·         Involving families in the development of training for teachers, principals, and other educators to improve the effectiveness of that training.

·         Providing necessary literacy training for families from Title I, Part A funds, if the school district has exhausted all other reasonably available sources of funding for that training.

·         Paying reasonable and necessary expenses associated with family engagement activities, including transportation and childcare costs, to enable families to participate in school-related meetings and training sessions.

·         Training families to enhance the involvement of other families.

·         Maximize family engagement and participation in their children’s education, arranging school meetings at a variety of times or conducting in-home conferences between teachers or other educators who work directly with participating children, with families who are unable to attend those conferences at school.

·         Adopting and implementing model approaches to improving family engagement.

·         Establishing a districtwide parent advisory council to provide advice on all matters related to parent and family engagement in Title I, Part A programs.

·         Developing appropriate roles for community-based organizations and businesses, including faith-based organizations, in family engagement activities.


This district parent and family engagement policy has been developed jointly and agreed on with parents and family members of children participating in Title I, Part A programs, as evidenced by meeting invitations, agendas, comments and sign in sheets.

This policy was updated by the Robertson County School District on 9-28-2022 and will be in effect for the 2022-2023 school year. The updated policy can be located under the “Parents and Students” link on the Robertson County Schools website (

 Política de Participación de Padres y Familias del Distrito

Condado de Robertson

21 de Septiembre, 2023                                     

Para apoyar el logro académico de los estudiantes, el Condado de Robertson recibe fondos del Título I, Parte A y, por lo tanto, debe desarrollar, acordar y distribuir conjuntamente a los padres y miembros de la familia de los niños participantes una política escrita de participación de los padres y la familia que contiene información requerida por Sección 1116 (a) (2) de la Ley Cada Estudiante Triunfa (ESSA). La política establece las expectativas y objetivos del distrito para una participación significativa de los padres y la familia y describe cómo el distrito implementará una serie de actividades específicas de participación de los padres y la familia.

El Distrito Escolar del Condado de Robertson acuerda implementar los siguientes requisitos como se describe en la Sección 1116

·         El distrito escolar pondrá en funcionamiento programas, actividades y procedimientos para la participación de los padres y miembros de la familia en todas sus escuelas con los programas del Título I, Parte A. Estos programas, actividades y procedimientos se planificarán y operarán con consultas significativas con los padres y los familiares de los niños participantes.

·         De conformidad con la Sección 1116, el distrito escolar trabajará con sus escuelas para garantizar que las políticas requeridas de participación de padres y familias a nivel escolar cumplan con los requisitos de la Sección 1116 (b) de la ESSA, y cada una de ellas incluya como componente un compacto de padre-escuela consistente con la Sección 1116 (d) de la ESEA

·         Al llevar a cabo los requisitos de participación de padres y familias del Título I, Parte A, en la medida de lo posible, el distrito escolar y sus escuelas brindarán oportunidades completas para la participación de familias con dominio limitado del inglés, alfabetización limitada, discapacidades, de niños migratorios, que están en desventaja económica, o son de cualquier origen minoritario racial o étnico, incluida la información y los informes escolares requeridos por la Sección 1111 de la ESSA en un formato comprensible y uniforme que incluye formatos alternativos a pedido y, en la medida de lo posible, en un idioma que las familias entiendan.

·         Si el plan del distrito para el Título I, Parte A, desarrollado bajo la Sección 1112 de la ESEA, no es satisfactorio para las familias de los niños participantes, el distrito escolar presentará cualquier comentario de los padres con el plan cuando el distrito escolar presente el plan al departamento de educación del estado.

·         El distrito escolar se regirá por la siguiente definición de participación familiar y espera que sus escuelas de Título I lleven a cabo programas, actividades y procedimientos de acuerdo con esta definición en la Sección 8101 de la ESSA:

El compromiso familiar significa la participación de las familias en una comunicación regular, bidireccional y significativa que involucra el aprendizaje académico de los estudiantes y otras actividades escolares, lo que incluye garantizar:

(A) las familias juegan un papel integral en ayudar al aprendizaje de sus hijos;

(B) se alienta a las familias a participar activamente en la educación de sus hijos en la escuela;

(C) las familias son socios de pleno derecho en la educación de sus hijos y están incluidas, según corresponda, en la toma de decisiones y en los comités asesores para ayudar en la educación de sus hijos; y

(D) otras actividades se llevan a cabo, como las descritas en la Sección 1116 de la ESEA.


Cada escuela de Título I tiene un comité asesor de padres para revisar su plan de participación familiar, su Acuerdo de Escuela/Padre y su plan de mejora escolar. El plan de participación familiar de la escuela y el acuerdo entre la escuela y los padres se encuentran en el sitio web de la escuela para que todos los padres lo revisen y hagan sugerencias o comentarios. En su noche anual de padres de Título I, las familias tienen la oportunidad de revisar estos documentos nuevamente y se les brinda la oportunidad de hacer sugerencias.

El plan de participación familiar del distrito es revisado cada año por un gran grupo de padres de cada una de las escuelas del Título I. Luego se publica en el sitio web del distrito para que las familias lo revisen. Para el plan de mejora del distrito, los padres se reunieron tanto en reuniones en vivo como virtuales para discutir los objetivos actuales y los pasos a seguir, proporcionar comentarios y expresar sus inquietudes. Se hicieron aclaraciones y cambios menores como resultado de la reunión inicial de padres. Se recopilan aportes adicionales de los padres a través de encuestas, foros comunitarios y comités directivos. Los padres de los estudiantes en las Escuelas del Título I completan una encuesta de evaluación de necesidades cada año, y el distrito realiza una encuesta de padres cada año alternando padres de primaria y secundaria/preparatoria.  


El Distrito Escolar del Condado de Robertson tomará las siguientes medidas para involucrar a los padres y los miembros de la familia en el desarrollo conjunto de su plan LEA bajo la Sección 1112 y el desarrollo de planes de apoyo y mejora bajo los párrafos (1) y (2) de la Sección 1111 (d) del ESSA:

The __district____ will take the following actions to involve parents and family members in jointly developing its LEA plan under Section 1112, and the development of support and improvement plans under paragraphs (1) and (2) of Section 1111(d) of the ESEA: 


El Distrito Escolar del Condado de Robertson proporcionará la siguiente coordinación, asistencia técnica y otro apoyo necesario para ayudar y desarrollar la capacidad de todas las escuelas del Título I, Parte A en la planificación e implementación de actividades efectivas de participación de padres y familias para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y el rendimiento escolar, que puede incluir consultas significativas con empleadores, líderes empresariales y organizaciones filantrópicas, o personas con experiencia en involucrar efectivamente a padres y familiares en la educación: 

El Supervisor y Coordinador de Programas Federales se reúne anualmente con los directores de Título I y los directores de toda la escuela para revisar los requisitos de participación familiar, y trabajan en estrecha colaboración con las escuelas de Título I para ayudarlos a desarrollar y revisar sus planes de participación familiar, compactos de padre/escuela y planes de mejora escolar. Ellos y el Enlace de participación familiar trabajan en estrecha colaboración con cada escuela de Título I para proporcionar el apoyo necesario para planificar e implementar sus actividades y eventos de participación familiar.


El Distrito Escolar del Condado de Robertson tomará las siguientes acciones para llevar a cabo, con la participación significativa de los padres y miembros de la familia, una evaluación anual del contenido y la efectividad de esta política de participación de padres y familias para mejorar la calidad académica de su Título I, Parte A escuelas. La evaluación incluirá la identificación de barreras para una mayor participación de las familias en las actividades (con especial atención a las familias que están económicamente desfavorecidas, discapacitadas, tienen un dominio limitado del inglés, tienen una alfabetización limitada o son de cualquier origen racial o étnico minoritario). La evaluación también incluirá la identificación de las necesidades de los padres y los miembros de la familia para ayudar con el aprendizaje de sus hijos, incluida la participación del personal escolar y los maestros y las estrategias para apoyar las interacciones exitosas entre la escuela y la familia. El distrito escolar utilizará los resultados de la evaluación sobre su política de participación de padres y familias para diseñar estrategias basadas en evidencia para una participación familiar más efectiva y para revisar, si es necesario, sus políticas de participación de padres y familias.

La efectividad del Plan de Participación Familiar del distrito se evalúa revisando el plan actual, discutiendo los datos de la encuesta y los datos de asistencia del año escolar, realizando una evaluación de necesidades con respecto a los temas y formatos de eventos necesarios, y abordando las barreras a la asistencia y las formas de superar esas barreras. Esta evaluación se realiza con el aporte de las familias en cada una de las escuelas del Título I en una reunión anual para discutir el plan de participación familiar del distrito, los planes de participación familiar de la escuela y los compactos de padres/escuelas. Estos planes y pactos se publican en los sitios web del distrito y de la escuela para que todos los padres los revisen. Finalmente, las escuelas de Título I evalúan la participación familiar a través de su plan de mejora escolar y abordan las estrategias y los pasos de acción utilizados para implementar actividades efectivas de participación familiar y comunitaria que sean significativas y estén alineadas con el rendimiento académico de los estudiantes en la escuela.


El Distrito Escolar del Condado de Robertson involucrará a los padres y miembros de la familia de los niños atendidos en las escuelas del Título I, Parte A en las decisiones sobre cómo se gasta el 1 por ciento de los fondos del Título I, Parte A reservados para la participación de los padres y la familia y garantizará que no menos más del 90 por ciento del 1 por ciento reservado va directamente a las escuelas de Título I.

Las escuelas de Título I informarán a las familias en su reunión anual de Título I sobre los fondos de participación familiar. Las familias tendrán aportes sobre las necesidades e ideas utilizando estos fondos (es decir, talleres, eventos escolares, etc.). Para el año escolar 2023-2024, cada escuela votó para contribuir con fondos para el salario del enlace de participación familiar del distrito.


El Distrito Escolar del Condado de Robertson coordinará e integrará estrategias de participación de padres y familias, en la medida de lo posible y apropiado, con otras leyes y programas federales, estatales y locales relevantes:  Organizaciones tales Head Start, programas estatales de Prekinder, guarderías locales, Title I, Title III, el Centro de Recursos para la Familia, Socios comunitarios, el Centro para padres y muchas otras agencias comunitarias que alientan y apoyan a las familias para que participen más plenamente en la educación de sus hijos:

 Los recursos de la comunidad se identifican y utilizan para fortalecer el aprendizaje y el desarrollo. Estos recursos incluyen Título I, McKinney-Vento, Head Start, Título III, programas estatales de prekínder, guarderías locales y muchas otras agencias comunitarias. El distrito trabaja en estrecha colaboración con el personal del Centro de Recursos para la Familia, incluido el enlace de personas sin hogar del distrito, que mensualmente con socios de la comunidad para coordinar servicios y solicitar aportes.


El Distrito Escolar del Condado de Robertson, con la ayuda de sus escuelas Título I, desarrollará la capacidad de las familias para una fuerte participación familiar al proporcionar materiales y capacitación sobre temas tales como la alfabetización y el uso de la tecnología (incluida la educación sobre los daños de la piratería de derechos de autor) para ayudar las familias trabajan con sus hijos para mejorar el rendimiento académico de sus hijos. También se proporcionará asistencia a padres y familias para comprender los siguientes temas:

·         Los desafiantes estándares académicos del estado;

·         Las evaluaciones académicas estatales y locales, incluidas las evaluaciones alternativas;

·         Los requisitos del Título I, Parte A;

·         Cómo monitorear el progreso de sus hijos; y

·         Cómo trabajar con los educadores.

Los estándares del plan de estudios, las guías y los horarios de las pruebas se publican en nuestro sitio web. Las escuelas notificarán a las familias los eventos en su sitio web, enviarán invitaciones a casa, volantes y boletines, mensajes de alcance escolar y muchos otros lugares. Cada escuela organizará dos conferencias de padres/maestros al año. Las escuelas de Título I organizarán una noche anual de Título I. Otras oportunidades para que las familias se involucren son eventos tales como, entre otros:  Noches de alfabetización y matemáticas, PTO, oportunidades para voluntarios, programas escolares, eventos deportivos y días de campo. Los padres serán informados del progreso de sus hijos a través de informes de progreso, boletas de calificaciones, llamadas telefónicas, correos electrónicos, clase de Dojo y otras formas. El Centro de Recursos Familiares y el Enlace de Participación Familiar se asociarán para organizar talleres sobre seguridad escolar; salud mental estudiantil; satisfacer las necesidades individuales de los estudiantes; ciudadanía y apoyo a las familias EL; recursos bibliotecarios y de alfabetización; preparación escolar; y cualquier otro tema que pueda solicitar. Para algunos eventos, habrá opciones virtuales disponibles. Toda comunicación con las familias será en inglés y español.


El Distrito Escolar del Condado de Robertson, con la asistencia de sus escuelas y familias, educará a sus maestros, personal de apoyo de instrucción especializado, directores y otros líderes escolares y otro personal en el valor y la utilidad de las contribuciones de las familias, y en cómo comunicarse y trabajar con familias como socios iguales, implementar y coordinar programas para padres, y construir lazos entre familias y escuelas mediante:

·         Involucrar a las familias en el desarrollo de capacitación para maestros, directores y otros educadores para mejorar la efectividad de esa capacitación.

·         Proporcionar capacitación de alfabetización necesaria para las familias de los fondos del Título I, Parte A, si el distrito escolar aún no se ha establecido.

·         Pagar los gastos razonables y necesarios asociados con las actividades de participación familiar, incluidos los costos de transporte y cuidado infantil, para permitir que las familias participen en reuniones y sesiones de capacitación relacionadas con la escuela.

·         Capacitar a las familias para mejorar la participación de otras familias.

·         Maximizar el compromiso familiar y la participación en la educación de sus hijos, organizando reuniones escolares en una variedad de momentos o llevando a cabo conferencias en el hogar entre maestros u otros educadores que trabajan directamente con los niños participantes, con familias que no pueden asistir a esas conferencias en la escuela.

·         Adoptar e implementar enfoques modelo para mejorar la participación familiar.

·         Establecer un consejo asesor de padres en todo el distrito para brindar asesoramiento sobre todos los asuntos relacionados con la participación de padres y familias en los programas del Título I, Parte A.

·         Desarrollar roles apropiados para las organizaciones y empresas basadas en la comunidad, incluidas las organizaciones religiosas, en las actividades de participación familiar.


Esta política de participación de padres y familias del distrito ha sido desarrollada conjuntamente y acordada con padres y familiares de niños que participan en programas de Título I, Parte A, como lo demuestran las invitaciones a reuniones, agendas, comentarios y hojas de firmas.

Esta política fue actualizada por la escuela del condado de Robertson el 9-28-2022 y estará vigente para el año escolar 2022-2023. La política actualizada se puede encontrar en el enlace "Padres y estudiantes" en el sitio web de las Escuelas del condado de Robertson (